Являясь неотъемлемой частью проектной команды объекта инвестирования, сметчик будет предоставлять консультации по стоимости его строительства на самом раннем этапе обсуждения, и оказывать помощь клиенту в определении жизнеспособности проекта еще до начала проектирования.
Опираясь на накопленный опыт и данные о стоимости объектов-аналогов, сметчик готовит оценку вероятной стоимости в соответствии с известными требованиями. Эта оценка помогает клиенту в оценке целесообразности осуществления проекта и в формировании предварительного бюджета. Очевидно, что предварительная оценка стоимости будет включать в себя ряд предположений о строительства объекта.
Эскизное проектирование.
На этом этапе проводятся аналитические исследования ряда конструктивных решений, основанных на кратких технических характеристиках и схематических чертежах с указанием приблизительной формы и размера предполагаемого объекта строительства. Обычно рассматривают до трех альтернативных вариантов, которые должны быть изучены для сравнения. В случае пересмотра проектных решений, дополнительные затраты должны быть предметом переговоров. Исследования стоимости на этом этапе позволяют выбрать форму и размер здания, возможно, строительные материалы и инженерные системы.
Проектная документация.
После выбора базовой конструкции и подготовки проектной документации, готовится смета объекта с целью показать стоимость каждого функционального элемента конструкции и его отношения к целому. Эта оценка является первым приближением и все последующие оценки издержек и фискальных изменений базируются на ней. На основе этих данных, инвестор может оценить экономическую жизнеспособность не только всего проекта, но и каждой детали, и вместе с генеральным проектировщиком может внести необходимые изменения, которые могут повлиять на первоначальный бюджет.
Документация для строительства (рабочая документация)
Когда основные документы (рабочие чертежи, спецификации) практически подготовлены, сметчик пересчитывает работы и формирует окончательную оценку (сводный сметный расчет). Эта переоценка дает возможность провести общий обзор проекта и учесть последние изменения в рыночных условиях, которые могут превалировать во время проведения конкурса. При этом появляется понимание о финансовых последствиях различных методов выбора подрядчика, а также различных видов строительных контрактов. Распределения затрат в окончательной смете дает возможность прямого сравнения с ценой предложения от подрядчиков и поставщиков, а также является основой для подготовки графика платежей.