Перерасход средств является обычным явлением на всех этапах процесса разработки проекта строительства.
В этом исследовании обсуждались практика и процедуры, используемые консультантами
-сметчиками для контроля затрат на этапе строительства по традиционным
строительным контрактам. В ходе обсуждения были изложены общие процедуры планирования и контроля затрат и даны рекомендации специалистам-практикам сосредоточиться на основных областях, связанных с риском возникновения затрат, которые обычно возникают в результате незавершенной разработки проекта. Особое внимание должно быть уделено
необходимости контроля расходов в рамках общих и предварительных бюджетов.
В исследовании были изложены процедуры, касающиеся учета изменений, претензий в
связи с увеличением затрат на рабочую силу и материалы, а также претензий, связанных с задержками и срывом выполнения работ подрядчиком. В ходе обсуждения было рекомендовано сохранить соответствующий резерв на случай непредвиденных обстоятельств
, основанный на реалистичной оценке рисков, для покрытия возможных потрясений, возникающих
во время строительства.
Для достижения удовлетворительного контроля затрат требуется эффективный план затрат, который учитывает природу и сложность проекта и использует возможности
специалиста по количественному анализу для контроля процесса. Стоимостной инженер как ведущий консультант по затратам должен убедить консультантов «проектировать с учетом затрат» и быть в курсе текущих изменений стройки, чтобы оперативно сообщать своим коллегам о любых возникающих проблемах с затратами , чтобы можно было своевременно предпринять эффективные корректирующие действия.
QS также будет регулярно отчитываться о финансовом состоянии контракта и будет (активно) участвовать, предлагая инициативы и решения для решения проблем с затратами. В некоторых случаях могут проводиться семинары по управлению стоимостью.
Важно завершения проектирования при первой возможности , чтобы стоимостной инженер мог проверить адекватность и точность контрактных документов.
Своевременные действия по завершению проектирования могут снизить потребность в изменениях и устранить многие источники, из-за которых подрядчики обычно несут дополнительные расходы из-за запоздалой информации. Контроль затрат на этапе после заключения контракта является сложной задачей задача и требует от стоимостного инженера предоставления своевременных и точных рекомендаций по стоимости. Он также должен
уметь работать с клиентом, администратором контракта, проектной группой и
подрядчиком, чтобы справиться с этой задачей. Показателем успеха в выполнении
этой функции является довольный клиент и удовлетворенная команда проектировщиков и строителей, которые были бы рады снова работать вместе.
