Контроль затрат применяется на этапе после заключения контракта на выполнение строительных работ. Основное внимание уделяется функции контроля затрат с точки зрения консультанта-оценщика. Чтобы избежать перерасхода средств, необходим эффективный план, в котором учитываются источники распространенных проблем, связанных со строительством, и используются возможности геодезиста по эффективному управлению ими. Закон Парето, который он сформулирован следующим образом: «В любой последовательности элементов чтобы контролировать, выбранная небольшая часть решений по количеству элементов почти всегда дает значительный эффект». Иначе говоря, этот принцип гласит: «20% ваших решений влияют на 80% вашего бизнеса». Так называемое правило 80:20, применяемое к строительству, предполагает, что 80% затрат на строительство связано с 20% его содержания, а остальные 80% содержания связаны только с 20% стоимости. Этот принцип подразумевает, что это непродуктивно тратить одинаковое количество времени на управление каждым элементом, поэтому акцент следует сделать на управлении ключевыми элементами. Рисунок 1 иллюстрирует этот момент.
Чрезмерно сложные системы контроля затрат могут привести к ситуациям , когда затраты на контроль затрат становятся непропорциональными получаемой выгоде. Многие принципы и методы, используемые для контроля затрат на этапе проектирования, в равной степени применимы и на этапе строительства объекта. Они рассматриваются в следующей статье.